01配額申請
向勞工處或社會福利署申請輸入勞工配額。這一步最容易被退件，原因是本地招聘未按規定進行、人手比例算錯，或公司文件與申請主體不一致。
代辦內容
- 評估適用計劃（輸入勞工優化計劃／院舍輸入護理員特別計劃／行業計劃）
- 核算可申請人數（本地員工與外勞人手比例）
- 按規定刊登本地招聘廣告、整理本地招聘紀錄
- 填寫並遞交配額申請，跟進審批與補件
- 代為回覆部門查詢，直至取得批准通知書
需要僱主提供
- 有效商業登記證（BR）
- 公司註冊證（CI）
- 經營所需牌照（安老院牌照、食肆牌照、承辦商資格等）
- 現有本地員工與外勞的職位、人數及在職狀況
- 擬輸入職位的名稱、人數、薪酬與工作時數
本地招聘期：一般計劃為 4 星期（餐飲業侍應生及初級廚師為 6 星期）；院舍輸入護理員特別計劃只需連續 14 曆日。人手比例：一般為 2:1；院舍特別計劃下私營及自負盈虧院舍為 1:1，津助及合約院舍為 2:1。
02招聘與面試
配額批出後，最花時間的是配對。我們與獲國家商務部批准的內地對外勞務企業合作，由對方在內地招募與初篩，我們在香港這邊對接職位要求與面試安排。
代辦內容
- 整理職位說明（工作內容、工時、薪酬、住宿安排）供內地招募使用
- 按職位要求篩選履歷與資格文件（如護理經驗、駕駛執照）
- 安排線上視像面試或線下面試，協調時間與翻譯
- 協助僱主確認人選、發出聘用意向
- 跟進體檢、背景與資格核對等入職前事項
關鍵要求
- 薪酬不得低於本地同類職位每月工資中位數
- 輸入勞工須按「標準僱傭合約」受聘，合約期最長 24 個月
- 須為外勞安排符合規定的住宿（院舍計劃：每人淨樓面面積不少於 3.4 平方米、每間宿舍不超過 6 張床）
- 護理員等專業職位須核對相關證書與經驗
03出入境簽證與抵港後續
簽證申請有明確限期：配額批准通知書一般訂明六個月內須遞交簽證申請，逾期批准自動失效。我們按限期倒排時間表，避免因補件而過期。
代辦內容
- 準備簽證／進入許可申請文件（申請人及僱主表格、標準僱傭合約）
- 遞交入境事務處並跟進審批進度、回覆補件要求
- 安排強制性簡介會（院舍護理員須於抵港日起計 8 星期內出席）
- 協助安排外勞抵港、接送與入職報到
- 跟進續約、工作逗留簽證與合約期滿返程事宜
常被忽略的三件事
- 配額批准通知書有遞交簽證的限期，逾期原則性批准會失效
- 院舍計劃的輸入護理員必須出席勞工處簡介會；僱主未在限期內安排，社署可於一年內拒絕審理其申請
- 輸入勞工不可攜同受養人來港，合約期滿後須返回原居地
04所需文件總表
下表為開案時需要核對的文件。實際清單會因計劃與行業而異，我們會在你確認職位後提供對應版本。
僱主方
- 商業登記證（BR）、公司註冊證（CI）
- 行業牌照（安老院／殘疾人士院舍牌照、食肆牌照等）
- 全職本地僱員名單與強積金紀錄
- 現職輸入勞工名單（如已有）
- 擬提供予外勞的住宿資料（地址、面積、床位數）
勞工方
- 旅行證件／身份證副本
- 學歷與工作經驗證明（如畢業證書、在職證明）
- 專業資格文件（護理員證書、駕駛執照等）
- 體檢報告（按職位要求）
- 「聲明及授權書」（內地居民須註明內地勞務企業名稱）
延伸閱讀：各計劃的官方條文摘要與連結，見 政策法規。
05常見問題
以下是最常見的幾組問題；完整的 18 條問答（申請資格、審批時間、政府收費、宿舍規定、替補與續約）見 常見問題。
時間與費用
- 整個流程一般需時數月，視計劃與輪次而定；開案前我們會列出各節點時間
- 政府收費按規定（如僱員再培訓徵款、入境處簽證費），我們會逐項說明
- 服務費與收費方式在開案前一次說清楚，依政府規定，不含隱藏項目
容易誤解的地方
- 「有配額」不等於「有人到港」——配對與簽證仍需時間
- 人手比例不是固定的 2:1，院舍特別計劃私營院舍為 1:1
- 護理員與註冊護士是兩條不同路徑（護士須經香港護士管理局審批）
